سواء لتسجيل الاجتماعات أو تلخيص النصوص أو استخراج المعلومات الضرورية أو تخزين الأسئلة وترجمتها وسرد الأفكار الرئيسية وإنشاء عناصر العمل، كل هذا وأكثر يمكن أن توفره لك أدوات الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي.
فبالتأكيد تحتاج إلى عقد اجتماعات مع فريقك سواء في مكان العمل أو عن بُعد أو عبر الهاتف بالإضافة للاجتماعات مع العملاء، وبدلاً من ضياع نقاط مهمة أو استهلاك الوقت في تدوينها فإن هناك أدوات مبتكرة تعتمد على التعلم الآلي العميق وتتكامل مع الكثير من تطبيقات الاجتماعات يمكنها مساعدتك في زيادة فاعلية هذه اللقاءات وتقليل وقتها أيضاً مع رفع معدل الاستفادة منها لأقصى درجة حتى لا تكون مجرّد إهدار للوقت.
تعرف على المزيد من موقع GPT في هذا المقال.
ما هي أفضل مواقع الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي؟
أتمتة الاجتماعات وتحليل فاعليتها وقياس مستوى استفادة فريق العمل منها من الأمور التي كانت مستحيلة تماماً من قبل، ولكن مع أدوات الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي يمكنك إنشاء جدول واضح بكل عنصر من عناصر الاجتماع سواء الوقت أو الموضوعات التي ترغب في مناقشتها والفترة الزمنية الملائمة لكل موضوع للحفاظ على التركيز مع إمكانية الترجمة للكثير من اللغات في الوقت ذاته، فهيا نتعرف على أفضل أدوات مدعمة بالذكاء الاصطناعي وفائدة كل منها لإثراء اجتماعاتك ومضاعفة فوائدها:
1. أداة Fireflies.ai لتتبع أفضل لموضوعات الاجتماعات
إذا كنت تعقد اجتماعات يومية وأسبوعية متتالية فإن Fireflies.ai من أفضل مواقع الذكاء الاصطناعي المثالية في تنظيم كل هذه اللقاءات وتصنيفها وفقاً للموضوع أو المشروع أو الفريق مع عرض المعلومات المتعلقة بكل اجتماع عندما تحتاج إليها والنتائج التي تحققت أو التي تحتاج إلى المزيد من المتابعة، فسيسجل التطبيق كل ما يقوله الجميع خلال الاجتماع مع تحديد شخصية كل فرد وعزل التواريخ والمهام والأسئلة، كما يتمكّن من تحليل المشاعر أيضاً وقياس مدى الرضاء والتفاعل خلال الاجتماع، كما يضم مجموعة موضوعات يمكن تتبعها في اللقاءات المقبلة مع الفريق نفسه أو مع أشخاص بعينهم، وهو يتكامل مع قواعد بيانات وتطبيقات اجتماعات وسحابات وغيرها لضمان أفضل سير للعمل، وتتوفر خطة مجانية تصل إلى 800 دقيقة، وتبدأ الخطة المدفوعة من 18 دولار شهريا.
2. أداة Avoma الأفضل لتحليل المحادثات والمبيعات
بالنسبة لفرق المبيعات فإن Avoma من أفضل مواقع الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي، فيمكنها استخراج المعلومات الأساسية من كل متحدث وتقييم التجربة عموماً مما يُحسِّن من مكالمات المبيعات أو اللقاءات مع العملاء أو الاجتماعات الداخلية، وتتيح لك الأداة معرفة مدى تفوقك على المنافسين من خلال آراء العملاء مع تتبع الكلمات الحشوية التي تدل على التردد أو عدم الارتياح بالإضافة لتحليل نسبة الاستماع إلى التحدث لتفهم بطريقة أفضل مشاعر العملاء وما عليك إصلاحه في اللقاءات المقبلة، وتتوفر منها خطة مجانية لمدة 1200 دقيقة شهرياً، وتبدأ الخطة المدفوعة من 24 دولار شهريا.
3. أداة tl;dv للبحث التفصيلي وتحليل الاجتماعات
تتطلب أحدث أساليب التسويق بعمق تحليل تسجيلات الاجتماعات مع العملاء وغرف الدردشة وغيرها، وهذا يعتبر مهمة مستحيلة لفريق التسويق، وتساعدك أداة tl;dv في التحليل التفصيلي للاجتماعات والبحث داخلها بكلمات معينة ترغب في التعرف على مدى تكرارها، كما يمكنها تلخيص النتائج مع إضافة ملاحظات يدوية إلى النصّ مع المخطط الزمني الملائم للاجتماع، فيمكن معها إنشاء مجلدات للمكالمات وتصنيفها بحيث يسهل تصفحها في وقت لاحق، كما تحلل الرؤى لكل متحدث والأسئلة وعدد الكلمات وغيرها مما يُشير إلى مدى الرضاء العام خلال الاجتماع، وهي توفر خطة مجانية سخيّة لكل من Meet و Zoom وتبدأ الخطة الاحترافية من 25 دولار شهريا.
4. أداة Equal Time لحثّ الجميع على المشاركة
في كل اجتماع توجد فئة من الانطوائيين غير المنفتحين على مشاركة أفكارهم رغم أنها تكون عادة استثنائية تماماً، فإذا كان المنفتحين يسرقون الضوء دائماً فإن Equal Time يساعدك في تحديد المشاركات وحثّ الجميع على المشاركة بالتساوي، وهي تتكامل مع Google Meet وZoom لتعرض في شريط جانبي وقت تحدث كل شخص ومخطط دائري لرصيد التحدث الجماعي وتقيس مدى توزيع الوقت بين الحاضرين، وبمجرّد انتهاء الاجتماع ترسل لك بريداً إلكترونياً بهذه التفاصيل الإحصائية، وتتيح لك الخطة المجانية 40 دقيق لكل اجتماع، وتبدأ الخطة المدفوعة من 18 دولار شهريا.
5. أداة Rewatch الأفضل للاجتماعات التعليمية
إذا كنت دائماً في اجتماعات تعليمية تحتوي على مقاطع فيديو وترغب في التعرف على ردود الفعل عليها فإن Rewatch هي الأداة المثالية لك، فبمجرّد دمجها في برنامج الفيديو الذي تستخدمه سوف تنضم تلقائياً إلى الاجتماع وتسجل كل شيء مع إتاحة الفرصة للجميع للنقر وإضافة الملاحظات والرموز التعبيرية على المخطط الزمني للفيديو لتتعرف على ردود الفعل في وقتها وأي الأجزاء كانت غامضة أو مذهلة ومفيدة، ويمكنك إنشاء صفحة لكل موضوع أو مشروع أو فريق وتلقي إشعار عند نشر فيديو جديد وتخزين المعلومات عن كل اجتماع وغيرها الكثير من المميزات، وتتيح لك الخطة المجانية 15 اجتماعاً مكتوبا وتبدأ الخطة المدفوعة من 24 دولار تقريبا شهريا.
6. أداة Otter الأفضل لطرح أسئلة حول محتوى الاجتماعات
إذا كان لديك اجتماعات متعددة وترغب في التعرف على ما يدور بها جميعا دون أن تحضرها فعلياً فإن Otter هي الأكثر ملاءمة لك، فيمكنها نسخ ملفات الصوت والفيديو وتلقي أسئلة عن الاجتماع مثل هل وجّه إليك أحدهم أي سؤال أو من تحدث أكثر أو غيرها من أسئلة يمكن أن تدور في ذهنك فهي قادرة على الإجابة على أسئلة شديدة العمق وبطريقة متماسكة للغاية، وتتكامل Otter مع Slack لمتابعة الاجتماعات المكتوبة أيضا، وتصل الخطة المجانية هنا إلى 300 دقيقة شهريا وتبدأ الخطة الاحترافية من 17 دولارًا شهريا.
7. أداة Nyota الأفضل لتقديم ميزات شاملة
إذا كانت كل أداة من أدوات الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي على هذه القائمة فريدة في جانب معين، فإن Nyota هي الأفضل في الميزات الشاملة للاجتماعات التقليدية التي ترغب خلالها في تسجيل الاجتماع وتدوين الملاحظات وتحليل المشاعر، كما أنها تقدم رؤى مدعومة بالذكاء الاصطناعي لمعرفة مدى استفادة الجميع من الاجتماع والاقتراحات لتحسينه فضلا عن تتبع وقت التحدث وتجميع أفكار وموضوعات الاجتماع حتى تتمكّن من العودة لها لاحقا سريعا، وترسل الأداة بريدا إلكترونيا بشأن كل الاجتماعات التي عقدتها في اليوم وتقديم ملخصات لها سواء قبل أو بعد الاجتماع، وتبدأ الخطة المدفوعة من 12 دولارًا شهريا ولا تتوفر خطة مجانية.
8. أداة Fellow الأفضل لتقسيم المهام ومتابعة العمل
إذا كانت اجتماعاتك تتضمن دائما تكليف بالمهام لفريق متنوع فإن Fellow قادرة على تتبع جميع المعلومات الخاصة بمشروع أو موضوع محدد وتنظيم جدولك الزمني وتحويل الصوت في الاجتماعات إلى مجموعة من النقاط وعناصر العمل التي يمكن أن تضيفها سريعا إلى قائمة مهامك، فهي تضم جميع مميزات التعاون مع الفريق ولكنها هنا لن تحتفظ بالنصوص الكاملة للاجتماع فقط نقاط الحديث، ولكن تتكامل Fellow مع مجموعة تطبيقات متنوعة لتنظيم إنتاجيتك والاحتفاظ بالسجلات مع خدمات التخزين السحابية ومنصات الفيديو وأدوات هندسة برمجية وغيرها، وتتوفر خطة مجانية غير محدودة وتبدأ الخطة الاحترافية من 9 دولارات شهريا.
9. أداة Fathom الأفضل لتنظيم الاجتماعات مجانًا
إذا كنت تبحث عن أساسيات تنظيم الاجتماعات دون أي تكلفة على الإطلاق فإن Fathom سوف تكون ملائمة تماما لك، فالخطة المجانية هنا سخية للغاية مع وجود خطة احترافية أيضا للمزيد من المميزات، ولكنها قادرة على تلخيص الاجتماعت وإرسال المعلومات إلى إدارة العلاقات العامة التي تختارها أو مشاركتها عبر تطبيقات التواصل الاجتماعي مع إنشاء مقاطع صغيرة من الاجتماع وإضافة كل منها إلى قوائم التشغيل وفقا لكل متحدث أو وفقا للموضوع المطروح مما يزيد من تنظيم الاجتماع، وتوفر الخطة المدفوعة رؤية إحصائية لكل عضو مما يزيد من فاعلية المبيعات كما يمكن البحث داخلها بكلمات رئيسية.
وفي النهاية فمع أدوات الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي لن تضطر إلى إعادة التعليمات أكثر من مرة ولا تكرار اللقاءات المزعجة كثيراً، بل يكفي أتمتة المهام وتلخيصها واكتشاف نقاط القوة والضعف واستثمار الوقت في مهام إضافية تزيد من إنتاجية فريقك، وكل أداة يمكنها أن تفيدك في جانب من جوانب الاجتماعات، ووفقا لطبيعة عملك وشكل الفريق يمكنك اختيار الأكثر ملاءمة لك.